GIỚI THIỆU CHI TIẾT TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT OFFICE 365

GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT OFFICE 365

Microsoft 365 (M365) là phiên bản nâng cao và khác biệt đáng kể so với bộ "Microsoft Office" truyền thống (như Office 2021).

Điểm khác biệt cốt lõi: Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký (subscription). Điều này có nghĩa là thay vì mua một lần và dùng mãi (nhưng không được nâng cấp tính năng mới), bạn trả phí hàng tháng/hàng năm để luôn luôn nhận được phiên bản mới nhất, cùng hàng loạt dịch vụ đám mây mạnh mẽ đi kèm.

1. Dịch vụ Đám mây & Lưu trữ (Cốt lõi của 365)

Đây là tính năng "thay đổi cuộc chơi" lớn nhất của M365.

• OneDrive (1TB+ dung lượng):
  • Mỗi người dùng trong gói M365 (Personal hoặc Family) được cấp 1 TB (1024 GB) dung lượng lưu trữ đám mây.
  • Tự động đồng bộ (Syncing): Mọi tệp bạn lưu vào thư mục OneDrive trên máy tính sẽ tự động được tải lên đám mây và đồng bộ trên mọi thiết bị khác (điện thoại, máy tính bảng, máy tính khác).
  • Files On-Demand (Tệp theo yêu cầu): Tính năng này cho phép bạn nhìn thấy tất cả các tệp trong OneDrive ngay trên máy tính mà không cần tải chúng về. Tệp chỉ được tải khi bạn nhấp đúp vào, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng tối đa.
• Personal Vault (Kho lưu trữ cá nhân):
  • Một thư mục đặc biệt bên trong OneDrive, được bảo vệ bằng một lớp xác thực mạnh thứ hai (vân tay, mã PIN, SMS) để lưu trữ các tài liệu nhạy cảm nhất (bản scan hộ chiếu, giấy tờ tùy thân...).
• Chia sẻ & Cộng tác Nâng cao:
  • Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục cho người khác qua một liên kết.
  • Đặt mật khẩu: Yêu cầu mật khẩu để mở liên kết.
  • Đặt ngày hết hạn: Liên kết sẽ tự động bị vô hiệu hóa sau một ngày nhất định.
  • Chặn tải về: Cho phép người khác chỉ xem tài liệu Word, Excel... mà không thể tải về máy.
• Khôi phục Lịch sử (Version History):
  • Tự động lưu lại các phiên bản cũ hơn của tệp. Nếu bạn lỡ tay xóa nhầm hoặc chỉnh sửa hỏng, bạn có thể dễ dàng "quay ngược thời gian" về phiên bản của ngày hôm qua.
• Phục hồi sau Ransomware:
  • Nếu máy tính của bạn bị mã độc (ransomware) tấn công và mã hóa các tệp trong OneDrive, M365 có thể giúp bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về trạng thái trước khi bị tấn công.

2. Các Ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint) - Phiên bản "Plus"

Bạn nhận được tất cả các tính năng của bản Office 2021, cỘNG THÊM các tính năng độc quyền sau:

• Đồng tác giả (Real-time Co-authoring):
  • Đây là tính năng vô giá. Nhiều người có thể cùng mở và chỉnh sửa cùng một tệp Word, Excel, hoặc PowerPoint cùng một lúc. Bạn có thể thấy con trỏ chuột và các thay đổi của đồng nghiệp đang diễn ra ngay lập tức.
• Tự động lưu (AutoSave):
  • Khi tệp được lưu trên OneDrive, tính năng AutoSave tự động bật. Bạn không bao giờ phải nhấn Ctrl+S. Mọi thay đổi đều được lưu ngay lập...
• Tính năng AI độc quyền (Copilot & Designer):
  • Microsoft Copilot (Yêu cầu đăng ký thêm): Đây là trợ lý AI cao cấp nhất, được tích hợp sâu vào các ứng dụng. Bạn có thể yêu cầu:
    • Word: "Viết một đề xuất dự án 3 trang dựa trên tài liệu X" hoặc "Tóm tắt tài liệu 20 trang này thành 1 slide."
    • Excel: "Phân tích dữ liệu bán hàng và cho tôi 3 xu hướng chính" hoặc "Tạo biểu đồ thể hiện sự tăng trưởng theo khu vực."
    • PowerPoint: "Tạo bài thuyết trình 10 slide về chủ đề A, kèm hình ảnh minh họa."
    • Outlook: "Tóm tắt chuỗi email này" hoặc "Soạn email từ chối lời mời một cách lịch sự."
  • PowerPoint Designer (Trình thiết kế): Khi bạn chèn một hình ảnh hoặc gõ vài dòng chữ, một thanh bên sẽ tự động xuất hiện, gợi ý các bố cục slide chuyên nghiệp, đẹp mắt. Đây là tính năng AI miễn phí đi kèm M365.
• Nội dung Sáng tạo Cao cấp (Premium Creative Content):
  • Bạn được truy cập vào một thư viện khổng lồ gồm hàng ngàn hình ảnh (stock photos), biểu tượng (icons), phông chữ (fonts) và video clip chất lượng cao để sử dụng miễn phí trong tài liệu của mình.

3. Các Ứng dụng & Dịch vụ Bổ sung

Microsoft 365 không chỉ có Word, Excel, PowerPoint.

• Microsoft Teams:
  • (Thường đi kèm trong các gói Business, hoặc bản miễn phí cho cá nhân).
  • Đây là trung tâm giao tiếp: chat, gọi video, họp trực tuyến, chia sẻ màn hình.
  • Tích hợp sâu với OneDrive và SharePoint, cho phép các nhóm vừa họp vừa chỉnh sửa tài liệu chung ngay trong cửa sổ cuộc họp.
• Outlook (Bản Nâng cao):
  • Khi kết nối với M365, Outlook có thêm Hộp thư Ưu tiên (Focused Inbox) (tự động lọc email quan trọng) và các tính năng bảo mật nâng cao (quét tệp đính kèm và liên kết độc hại).
  • Dung lượng hộp thư lớn (50 GB cho các gói trả phí).
• SharePoint Online (Cho Doanh nghiệp):
  • Hoạt động như một "ổ đĩa chung" cho toàn công ty. Là nền tảng để xây dựng các trang web nội bộ (intranet), quản lý tài liệu tập trung và quy trình làm việc.
• Exchange Online (Cho Doanh nghiệp):
  • Dịch vụ email server chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ban@tencongty.com) với lịch và danh bạ dùng chung.

4. Đa nền tảng và Luôn Cập nhật

• Một đăng ký, nhiều thiết bị: Một gói M365 Personal cho phép bạn cài đặt bộ Office đầy đủ trên 5 thiết bị cùng lúc (PC, Mac, điện thoại, máy tính bảng).
• Office cho Web: Bạn có thể sử dụng phiên bản Word, Excel, PowerPoint khá đầy đủ tính năng trực tiếp trên trình duyệt web (tại Office.com) mà không cần cài đặt.
• Ứng dụng di động (iOS & Android): Các ứng dụng Office trên di động được mở khóa đầy đủ tính năng "premium" khi bạn đăng nhập bằng tài khoản M365.
• Luôn được cập nhật (Feature as a Service): Đây là điểm mấu chốt. Ngay khi Microsoft phát minh ra một tính năng mới (ví dụ: một hàm XLOOKUP mới trong Excel), người dùng M365 sẽ nhận được nó ngay trong bản cập nhật tiếp theo. Người dùng Office 2021 sẽ không bao giờ nhận được tính năng này.

CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC TOÀN CẦU VIỆT ÂU MỸ
(HỆ THỐNG LUYỆN THI CHẤT LƯỢNG CAO)
- MST: 0316457716
- Trụ sở chính: 435/59 Lê Văn Thọ, Phường Thông Tây Hội, Tp. Hồ Chí Minh
⁃ Hotline: 1900.9097 - 0969.39.9097 - 0965.79.9097 - 0971.00.9097 - 028.222.34.222 - 0974.74.22.38 - 0972.600.670
⁃ Email: office@veagroup.vn
⁃ Website: https://veagroup.vn